• HOTLINE: 0902.600096 (Ms Yến)

Văn phòng ảo, văn phòng trọn gói SOHO

 

✔ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tiện nghi.

 

✔ Địa chỉ đẹp tại trung tâm thành phố.

 

✔ Văn phòng đẹp với thiết kế độc đáo, rộng rãi.

 

✔ Nội thất hài hòa, cao cấp.

 

✔ Hệ thống mạng điện thoại IP, cấu hình tổng đài theo yêu cầu, có chức năng chuyển tiếp cuộc gọi. Được trang bị 1 số điện thoại riêng, 1 số fax riêng (fax-to-email) , 2 điện thoại bàn/ phòng..

 

✔ Phòng server, cơ sở lưu trữ dữ liệu.

 

✔ Máy móc văn phòng trang bị hiện đại, tiện nghi .

 

✔ An ninh và ra vào 24/7.

Dịch vụ

 

✔ Miễn phí thức uống tự phục vụ (trà, cà phê, nước lọc).

 

✔ Phí thuê là phí trọn gói, đã bao gồm điện, nước, internet, máy lạnh (trong giờ hành chính), dịch vụ lễ tân, bảo vệ và vệ sinh.

 

✔ Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.

 

✔ Dịch vụ trả lời điện thoại.

 

✔ Sử dụng phòng họp: miễn phí 10 giờ/ tháng.

 

✔ Miễn phí 300 bản photo trắng đen/ tháng.

 

✔ 2 địa chỉ IP điện thoại song song.

Sôi động thị trường cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại TP HCM

Sôi động thị trường cho thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại TP HCM

Hiện nay các từ khóa liên quan đến cho thuê văn phòng ảo quận 1 và các quận lân cận đang là một trong những từ khóa hot nhất thị trường. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu.

Nếu bạn đang đau đầu khi là một trong những doanh nghiệp dưới dạng start up mới đi vào hoạt động với số vốn được huy động chưa nhiều nhưng lại phải đối mặt với hàng loạt các chi phí như lương nhân viên, các chi phí dịch vụ... và một khoản chi phí không thể thiếu đó chính là thuê văn phòng. Khi mà công ty mới mở chỉ có vài ba nhân viên thì việc thuê trọn gói 1 căn hộ theo tháng sẽ ngốn của các “giám đốc trẻ” một khoản tiền không nhỏ, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nắm bắt được những khó khăn trên, hiện nay rất nhiều các công ty, dịch vụ môi giới nhà đất đã cho ra đời loại hình cho thuê văn phòng ảo, chia sẻ văn phòng.

Dạo 1 vòng quanh các diễn đàn bạn có thể thấy ngay nhu cầu thuê và cho thuê văn phòng quận 1 – quận trung tâm thành phố Hồ Chí Minh đang diễn ra vô cùng sôi động. Lý giải cho xu hướng sử dụng văn phòng ảo này đó chính là nguyên nhân do việc thuê các văn phòng loại này vừa giúp tiết kiệm chi phí lại tăng cơ hội có thể giao lưu và tìm kiếm khách hàng ngay tại văn phòng ảo.

Những ưu điểm không thể bỏ qua đến từ các văn phòng ảo quận 1 phải kể đến như:

·        Tiết kiệm chi phí

Nếu như trước đây bạn phải thuê cả một căn hộ chung cư hoặc thuê văn phòng trong các tòa nhà văn phòng đắt đỏ thì hiện nay bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ từ loại hình văn phòng mới này.

Hiện nay có rất nhiều văn phòng ảo được thiết kế đẹp như 1 quán cà phê hạng sang. Trong đó mỗi góc, mỗi bàn làm việc lại được thiết kế theo một lối kiến trúc riêng phù hợp cho rất nhiều nhu cầu và sở thích khác nhau của người sử dụng. Các thiết kế cơ bản có thể kể đến như thiết kế vui nhộn tươi sáng cho những người thuê trẻ tuổi và các công ty thiên về lĩnh vực truyền thông, giải trí. Bạn cũng có thể lựa chọn những khu vực vip với các thiết kế sang trọng đi kèm nội thất đẳng cấp theo nhu cầu riêng của mình.

Các hình thức thuê văn phòng ảo cũng có khá nhiều. Nếu số lượng nhân sự của bạn có hạn và chỉ cần giao dịch với khách hàng theo từng hợp đồng bạn nên chọn dịch vụ thuê văn phòng theo giờ hoặc theo ngày. Chỉ với hơn 100 ngàn đồng bạn đã có thể sở hữu một vị trí đắt giá ngay tại trung tâm quận 1 trong vòng vài tiếng. Dư thời gian để bạn có thể bàn luận công việc hoặc gặp gỡ đối tác lại được phục vụ nước uống và đồ ăn nhẹ miễn phí.

Nếu công ty bạn có ít thành viên nhưng có nhu cầu thuê dịch vụ dài hạn bạn có thể cân nhắc loại hình thuê văn phòng theo số lượng đầu người hoặc thuê theo tháng. Hiện nay các hình thức thuê văn phòng ảo theo tháng đang được hưởng khá nhiều ưu đãi. Bạn lại không tốn thêm chi phí thuê nhân công vệ sinh hay lễ tân. Nhân viên cũng được hưởng những món đồ uống miễn phí theo từng gói thuê.

Đó là về văn phòng ảo, còn về hình thức chia sẻ văn phòng cũng gần tương tự.  Thay vì phải thuê cả một mặt bằng lớn và bỏ phí nhiều chỗ ngồi trống thì hiện nay bạn sẽ kết hợp với 1 vài công ty khác có số lượng nhân sự khiêm tốn và cùng nhau chia sẻ một mặt bằng chung. Việc này vừa giúp bạn có thêm những mối quan hệ mới lại vừa tiết kiệm được một khoản tiền không nhỏ hàng tháng.

·        Tăng cơ hội giao lưu, phát triển doanh nghiệp

Có rất  nhiều người lựa chọn văn phòng ảo hay văn phong chia sẻ quận 1 không phải vấn đề chi phí mà họ cho rằng đây là một cách rất hiệu quả để có thể tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư và quan trọng nhất là các đối tượng khách hàng tiềm năng.

Nguyên nhân bởi vì trong một văn phòng ảo có rất nhiều những nhân viên, doanh nghiệp thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau cùng sử dụng. Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm một dịch vụ nào đó cho công ty của mình thì rất nhanh sẽ nhận được những tư vấn tận nơi từ một công ty “hàng xóm”. Hoặc thậm chí có những doanh nghiệp nước ngoài đang tìm kiếm những start up trẻ cũng thường lựa chọn loại hình văn phòng ảo này để có thể sàng lọc và đánh giá một cách chính xác nhất.

Không khó nhận thấy khi dạo qua các văn phòng chia sẻ quận 1 bạn sẽ thấy rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn chia sẻ văn phòng với những công ty có thể hỗ trợ nhau trong quá trình bán dịch vụ. Ví dụ như một công ty kinh doanh phần mềm sẽ đặt cạnh một công ty IT hay đơn giản hơn một công ty chuyên về các dịch vụ xuất nhập khẩu rất có khả năng có “hàng xóm” là một công ty vận tải.

Cách làm này sẽ rút ngắn được quá trình phải tìm kiếm đối tác để hoàn thiện dịch vụ và hai bên có thể dễ dàng trong việc trao đổi và hợp tác lâu dài.

Có rất nhiều ưu điểm tuy nhiên văn phòng ảo cũng mang trong mình 1 số những nhược điểm nhỏ bạn nên cân nhắc. Đó chính là việc bạn buộc phải hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đã định sẵn. Việc kí hợp đồng hay họp hành đôi khi sẽ ngốn thêm 1 số khoảng thời gian dài hơn so với dự kiến. Tuy nhiên việc này sẽ không được chấp nhận nếu như bạn đang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Nguyên nhân là bởi các chỗ đã được đặt trước bạn phải nhanh chóng hoàn thành công việc đúng hạn để có thể nhường chỗ cho những đối tác khác đã đặt sẵn. Hơn thế nữa, có nhiều người muốn ngồi một chỗ quen thuộc để tạo cảm hứng tốt khi làm việc. Tuy nhiên đặc thù văn phòng di động và không cố định nên nếu không đặt trước theo tuần, theo tháng thì rất có khả năng chỗ ngồi của bạn sẽ bị “chiếm” trước bởi những đơn hàng khác.

Một vấn đề khá nhạy cảm đó chính là vấn đề vệ sinh ở văn phòng. Do văn phòng chung và mang tâm lý mình là khách hàng nên có khá nhiều dân công sở sử dụng các thiết bị cũng như dụng cụ ở văn phòng ảo một cách bừa bãi thậm chí là xả rác ra khu vực chung. Dù có người dọn dẹp thường xuyên nhưng đôi khi do lượng khách nhiều nên đây vẫn là một trong những hình ản khá xấu xí.

Đây là 1 vài trong số rất ít những nhược điểm của văn phòng ảo. Tuy nhiên những nhược điểm nhỏ này nếu biết cách sắp xếp thì cũng sẽ không làm khó được bạn. Rõ ràng so với hàng cơ số ưu điểm thì những yếu điểm nhỏ này không làm văn phòng ảo trở nên ít hot hơn trong cộng đồng dân công sở hiện đại.

·        Đối tượng sử dụng văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ

Vậy đối tượng có nhu cầu thuê văn phòng ảo, chia sẻ văn phòng là ai? Họ có thể là những doanh nghiệp mới mở muốn tiết kiệm tối đa nguồn chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận. Cũng có thể khách hàng là những tập đoàn đa quốc gia, chỉ cần bố trí 1 vài nhân viên ở một quốc gia mà thôi. Chính vì thế họ sử dụng dịch vụ chia sẻ văn phòng để  nhân viên của mình vẫn có chỗ làm việc hiện đại, không gò bó lại vừa có thể tiết kiệm được chi phí. Mặt khác họ cũng có thể là những nhân viên văn phòng đang làm việc cho bất kì một văn phòng nào trên địa bàn thành  phố. Tuy nhiên do không khí ồn ào hoặc gò bó hoặc tẻ nhạt tại phòng làm việc họ đã tự tìm cho mình một văn phòng ảo hiện đại và thoải mái để có thể tái tạo năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.

·        Bí kíp lựa chọn văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ phù hợp

Mặc dù loại hình văn phòng này vẫn còn khá khiêm tốn so với các văn phòng truyền thống. Tuy nhiên không phải vì thế mà thị trường của nó kém sôi động. Những ưu điểm của văn phòng ảo khiến cho càng ngày càng nhiều đối tượng là nhân viên văn phòng và các công ty lựa chọn thay cho loại hình văn phòng truyền thống. Tuy nhiên không phải văn phòng ảo nào cũng thực sự tốt và phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Vì thế hãy cân nhắc các thông tin sau đây để có thể đưa ra những lựa chọn đúng đắn nhất:

-         Văn phòng ảo không phù hợp với các công ty lớn và có số lượng nhân sự nhiều. Nguyên nhân là bởi nếu tính chi phí văn phòng cho 1 vài nhân viên thì có thể văn phòng ảo khá rẻ tuy nhiên nếu cho hàng vài chục người thì đây là khoản chi phí không hề dễ chịu bởi nó đã đi kèm rất nhiều các dịch vụ tiện ích bên trong. Mặt khác tuy có diện tích tương đối nhưng văn phòng ảo sẽ không có đủ chỗ ngồi cạnh nhau cho một công ty lớn. Nếu công ty của bạn thuộc loại hình tầm trung trở lên thì việc sử dụng một văn phòng đại diện theo cách truyền thống vẫn là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

-         Để tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng ảo nói chung và ở quận 1 nói riêng bạn nên chủ động đàm phán giá cả. Thông thường nếu như thuê chỗ cho cá nhân có nhu cầu sử dụng văn phòng làm việc thường xuyên bạn không nên thuê theo giờ hay thuê theo ngày riêng lẻ. Hãy mạnh dạn đặt vấn đề với chủ văn phòng để hưởng chiết khấu hoặc các dịch vụ ưu đãi kèm theo cho các khách hàng tiềm năng.

-         Nếu như nhu cầu của bạn khi thuê văn phòng ảo chỉ là nơi để gặp gỡ khách hàng thì lựa chọn tốt nhất dành cho bạn đó chính là hãy cố gắng hẹn các vị khách trong cùng 1 ngày và thuê văn phòng trong 1 ngày. Việc này tưởng nhỏ nhưng tính ra lại tiết kiệm cho bạn khá nhiều chi phí so với việc bạn thuê văn phòng theo giờ nhưng lại thuê lẻ thành nhiều ngày khác nhau.

-         Vị trí của văn phòng ảo cũng là một trong những yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc kĩ lưỡng. Cũng như văn phòng truyền thống, một địa chỉ dễ tìm, ở quận trung tâm luôn luôn được đánh giá cao hơn so với 1 địa điểm khác tuy đẹp nhưng khách hàng phải mất rất nhiều thời gian mới có thể tìm thấy.

Trên đây là một trong những bí kíp nhỏ để bạn có thể thuê văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ thành công.

 

 

 

22-08-2017 | Nguồn:

Làm thế nào để bạn thiết lập một văn phòng tốt nhất với chi phí tối ưu?

SOHO có sẵn các vị trí làm việc, cho những Doanh nghiệp cần thuê văn phòng TPHCM, chỗ ngồi làm việc riêng cùng các dịch vụ và tiện ích đi kèm, đáp ứng nhu cầu kinh doanh và làm việc của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi
Liên hệ với chúng tôi

Văn phòng trọn gói Soho

  • 14 Phan Tôn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

  • HOTLINE: 0902.600096 (Ms Yến)

Video Clips
Liên kết website